ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679

Gentile Interessato,

con il presente documento (l’“Informativa”), intendiamo garantirti il nostro impegno affinché il trattamento dei tuoi dati personali avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR” o il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.

Con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta nell’art. 4 paragrafo 1 del Regolamento, ossia “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (i “Dati Personali”).

La presente Informativa – redatta sulla base del principio di trasparenza e inclusiva di tutti gli elementi richiesti dall’art. 13 del Regolamento – ha lo scopo di fornirti in maniera semplice ed intuitiva tutte le informazioni utili e necessarie affinché tu possa essere consapevole dell’utilizzo dei tuoi Dati Personali da parte dei Contitolari e, in qualsiasi momento, esercitare i tuoi diritti previsti dal GDPR.

In particolare, con specifico riferimento alle finalità indicate in prosieguo, la presente Informativa ha lo scopo di renderti edotto della tua possibilità di richiedere in ogni momento l’interruzione del trattamento, in conformità con quanto previsto dal GDPR e dal D. Lgs. 196/2003 (il “Codice Privacy”).

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Le società che tratteranno i tuoi Dati Personali per le finalità di cui alla presente Informativa e che, quindi, rivestiranno il ruolo di contitolari del trattamento, ossia i titolari che ai sensi dell’art. 26 GDPR “determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento” sono HRD Training Group S.r.l., con sede legale in Corso XXII Marzo n. 19, 20129 - Milano (MI) e Let’s Go S.r.l., con sede legale in Via P. Calamandrei n. 137, 52100 – Arezzo (AR), (di seguito il “Contitolari”). I Contitolari hanno stipulato, ai sensi del menzionato art. 26 GDPR, un apposito Accordo di Contitolarità volto a disciplinare i rispettivi obblighi e responsabilità, che potrai consultare facendone richiesta ad uno dei seguenti indirizzi di posta elettronica:

- menuzzodania@gmail.com

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I tuoi Dati personali saranno trattati per finalità di cd. marketing diretto, in particolare per promuovere il programma denominato “Evolution Game”. I tuoi dati, inoltre, qualora decidessi di ricevere ulteriori comunicazioni in merito al programma denominato “Evolution Game”, saranno utilizzati allo scopo di dare seguito alle tue richieste e di permetterti di procedere eventualmente all’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dai Contitolari o solo da uno di essi.

Per marketing diretto s’intende lo svolgimento di attività promozionali (con modalità sia di tipo automatizzato che tradizionale) dei prodotti e/o servizi di tuo interesse venduti e/o erogati dai Contitolari. Il trattamento sarà lecito in forza del consenso da te espressamente rilasciato per tale finalità (art. 6, comma 1, lettera a) del Regolamento). Relativamente a tale finalità di marketing diretto, è opportuno precisare che, in virtù dell’art. 6 comma 1 lett. f) del Regolamento e dell’art. 130 comma 4 del Codice Privacy (c.d. soft spam exception), i Contitolari potranno svolgere tale attività basandosi, oltre che sul consenso da te in precedenza espresso, anche sul loro legittimo interesse, come meglio esplicitato nel Considerando 47 del Regolamento nel quale viene “considerato legittimo interesse del titolare trattare dati personali per finalità di marketing diretto”. Ciò sarà possibile a seguito delle valutazioni effettuate dai Contitolari in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei Dati Personali sul proprio interesse legittimo ad inviare comunicazioni di marketing diretto.

Le ulteriori attività per le quali i Contitolari tratteranno i tuoi dati al fine di dare seguito alle tue richieste, invece, avranno come base giuridica quella delineata dall’art. 6, comma 1, lett. b) GDPR, ossia “l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”

Peraltro, potrai opporti lecitamente ed in ogni momento (anche in modo parziale) alla ricezione di comunicazioni promozionali, senza che ciò pregiudichi in alcun modo il trattamento per le altre finalità.

SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI PERSONALI

I tuoi Dati Personali potranno essere gestiti, per conto dei Contitolari, esclusivamente da personale espressamente autorizzato al trattamento (ai sensi dell’art. 29 GDPR) e da soggetti terzi espressamente nominati quali responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 GDPR), al fine di svolgere correttamente tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa.

Ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i tuoi Dati Personali potranno altresì essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

In ossequio al principio di limitazione del periodo di conservazione (art. 5.1 lettera e) del Regolamento), i tuoi Dati Personali saranno trattati dai Contitolari limitatamente a quanto necessario per il perseguimento delle finalità di cui alla presente Informativa.

In particolare, i tuoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti in essere tra te ed i Contitolari, nonché per un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge (come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento).

DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITA’ DI ESERCIZIO

Potrai esercitare in qualsiasi momento i tuoi diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento nei confronti dei Contitolari o anche nei confronti di uno soltanto di essi, come stabilito dall’art. 26 GDPR. In particolare, hai il diritto di ottenere:

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi Dati Personali e di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari e/o categorie di destinatari a cui i dati sono stati e/o saranno comunicati nonché il relativo periodo di conservazione;

• la rettifica dei tuoi Dati Personali inesatti e/o l’integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

• la cancellazione dei tuoi Dati Personali e la limitazione al trattamento nelle ipotesi previste dal GDPR e dalla normativa privacy vigente;

• ove applicabile, la portabilità dei tuoi Dati Personali e, in particolare, la possibilità di richiedere la trasmissione diretta dei tuoi Dati Personali ad un altro titolare del trattamento;

• l’opposizione al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi Dati Personali nel pieno rispetto della normativa privacy vigente.

Per esercitare i tuoi diritti, potrai rivolgendoti ai Contitolari, o anche ad uno solo di essi, alle seguenti caselle di posta elettronica, allegando copia del documento d’identità:

- menuzzodania@gmail.com

In ogni caso, qualora tu ritenga che il trattamento dei Dati Personali sia contrario alla normativa in materia di protezione dei dati personali, avrai sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati personali) ai sensi dell’art. 77 GDPR.

LUOGHI DEL TRATTAMENTO

I tuoi Dati Personali saranno trattati dai Contitolari all’interno del territorio dell’Unione Europea.